Cathy Jadoul,
Assistante administrative et secrétaire indépendante
à Namur
Tel. 0479/54 90 17
"La délégation est la clé de la réussite. En confiant les tâches qui ne sont pas votre cœur de métier à un professionnel de confiance, vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux. L'efficacité naît de cette collaboration stratégique"
Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d'une PME, une profession libérale ou un particulier:
- vous assurez vous-même vos tâches administratives, en plus de votre activité, mais vous ne vous en sortez plus,
- vous avez engagé une secrétaire, mais elle est absente ou débordée!
Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d'une PME, une profession libérale ou un particulier:
- vous assurez vous-même vos tâches administratives, en plus de votre activité, mais vous ne vous en sortez plus,
- vous avez engagé une secrétaire, mais elle est absente ou débordée!
J’aide les indépendants & PME à optimiser leur organisation pour se libérer au maximum des tâches administratives
✔ Vous n'avez pas le temps de vous consacrer aux charges administratives?
✔ Vous êtes dépassé par les nouveaux outils informatiques?
✔ Votre comptable court perpétuellement après vos documents?
✔ Vous n'avez ni le budget, ni les locaux pour engager une secrétaire ?
Mes services
Services pré-comptables:
Je vous aide à structurer et organiser vos documents comptables pour que votre comptable puisse travailler efficacement et que vous gardiez une vue claire sur votre trésorerie.
✔ Gestion des factures clients et fournisseurs : encodage, suivi des paiements, relances.
✔ Classement et numérisation des justificatifs comptables (tickets, notes de frais, extraits bancaires…).
✔ Préparation et transmission des documents comptables à votre comptable dans les délais impartis.
✔ Suivi des échéances importantes : déclarations TVA, paiements fournisseurs, cotisations sociales…
✔ Utilisation des logiciels comptables : Odoo, Winauditor, Winbooks.
✔ Mise en place d’outils simplifiés : automatisation du suivi, application de capture de documents…
Objectif : Vous faire gagner du temps, éviter le stress des deadlines et faciliter le travail de votre comptable !
Services administratifs:
Une gestion administrative efficace vous permet de rester organisé et serein au quotidien.
✔ Suivi des e-mails et courriers.
✔ Classement, numérisation et archivage de vos documents.
✔ Encodage et suivi des dossiers clients.
✔ Gestion de parc automobile : immatriculations, entretiens, assurances…
✔ Rédaction et mise en page (courriers, devis, factures, rapports, comptes-rendus…).
✔ Création et suivi de bases de données.
✔ Gestion des ressources humaines : contrats, suivi des congés, préparation des fiches de paie…
Services d'organisation et de communication:
Je vous aide à structurer votre organisation pour gagner en efficacité et optimiser votre temps.
✔ Gestion et suivi de votre agenda.
✔ Prise de rendez-vous et coordination avec vos partenaires (comptable, banquier, courtier…).
✔ Mise en place de procédures internes pour fluidifier votre quotidien.
✔ Automatisation des tâches récurrentes.
✔ Organisation d’événements professionnels et team buildings.
✔ Organisation et suivi de réunions : planification, rédaction de comptes-rendus.
✔ Gestion des déplacements professionnels : réservations (transport, hébergement, billets…).
✔ Gestion des réseaux sociaux : planification, modération, suivi des interactions.
✔ Gestion des stocks et des commandes.
Votre besoin n'est pas repris dans cette liste? Il y a autant de possibilités qu'il n'existe de tâches à réaliser!
N’hésitez pas à me contacter pour en discuter.
Pourquoi travailler ensemble?
Flexibilité : Que ce soit pour un besoin ponctuel ou un accompagnement régulier, je m’adapte à votre rythme. Dès 4 heures par mois, quelques heures par semaine ou une récurrence selon vos besoins, vous gardez le contrôle sur votre budget tout en optimisant votre temps.
Gain de temps : En me déléguant vos tâches administratives, vous vous libérez l’esprit et pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité, vos clients et votre développement.
Économies : Pas de charges salariales, pas d’engagement à long terme : vous ne payez que le temps réellement consacré à vos projets. De plus, mes prestations sont 100 % déductibles de vos frais professionnels.
Personnalisation : Chaque entreprise est unique. Nous définissons ensemble vos priorités et les solutions les plus adaptées pour vous simplifier la vie et vous offrir un réel confort de travail.
Après plus de 15 ans d'expérience en tant que secrétaire et office manager salariée, je vole désormais des mes propres ailes.
Maman de quatre petits tourbillons humains et deux adorables poilus, l'organisation, la planification et l'efficacité font partie de mon quotidien et sont des compétences que je partage fièrement avec ma joyeuse tribu. Tout comme je leur enseigne l'indépendance, je la mets au service de mes clients.
Paradoxale, je suis à la fois avide d'échanges et autonome, car je crois que c'est dans cet équilibre que naissent les meilleures collaborations.
Mes temps libres? Je les passe aux côtés de mes proches, en faisant du sport mais aussi le nez dans un bouquin... ou dans mes casseroles! Je suis amoureuse de voyages et de randos à pieds ou à pédales au contact de la nature.
Mon secret ? Travailler en musique et en dégustant des douceurs au chocolat pour une touche de plaisir dans la productivité.
Je vous propose une collaboration enrichissante et efficace, car je crois fermement qu'on peut profiter de la vie tout en restant sérieux au travail. Faites appel à moi et ensemble, faisons avancer vos projets !
Mais qui se cache derrière l'écran?
Contact
E-mail
cathy.jadoul@gmail.com
Téléphone
0479/54 90 17
Num. d'entreprise
BE 0727 538 701
Pour toute demande de prestation, je vous propose une première entrevue gratuite afin de définir les objectifs, les besoins et la mission. Ensuite vous recevrez un devis personnalisé, gratuit et sans engagement. Le devis validé vaudra bon de commande.
La facture, annexée de mon timesheet, vous garantissant une totale transparence, est transmise à la fin du mois ou, s'il s'agit d'un forfait, dès la fin de celui-ci.